Data kamu, dan apa yang kami lakukan dengannya.

Siapa yang mengelola

EQUAL English, kelas persiapan EPT UI yang dijalankan perorangan, bukan perusahaan. Semua data yang dijelaskan di bawah ada di akun Google milik pemilik EQUAL English, dan cuma dia yang bisa membukanya. Tidak ada tim, tidak ada pihak ketiga yang diberi akses, dan data kamu tidak pernah dijual atau dibagikan ke siapa pun.

Apa yang dikumpulkan

Waktu kamu mengisi formulir di /daftar:

• Nama lengkap, fakultas, nomor HP, dan email
• ID Line, kalau kamu mengisinya (opsional)
• Paket yang kamu pilih
• Bukti pembayaran yang kamu unggah. Tangkapan layar transfer biasanya memuat nomor rekening, nama, dan nominal. Kami sadar itu data yang sensitif, dan itu sebabnya berkasnya masuk ke folder Google Drive privat, bukan ke penyimpanan situs yang bersifat publik.
• Bukti broadcast dan bukti follow Instagram, kalau kamu mengunggahnya (opsional)
• Pada paket Pair dan Group: nama, nomor HP, dan email teman kamu. Lihat bagian tersendiri di bawah.

Waktu kamu masuk ke ruang kelas atau cek status, kami memakai login Google. Yang kami terima dari Google cuma alamat email dan nama tampilan kamu, dipakai untuk memastikan kamu memang peserta yang terdaftar. Kami tidak pernah menerima kata sandi kamu, dan tidak bisa membuka isi akun Google kamu yang lain.

Situs ini juga mencatat kunjungan halaman secara anonim (Vercel Web Analytics) untuk tahu halaman mana yang ramai. Itu tidak memakai cookie dan tidak bisa dipakai mengenali orang per orang.

Kalau kamu mendaftarkan teman

Pada paket Pair dan Group, kamu mengisikan data teman kamu. Mereka tidak pernah membuka situs ini dan tidak pernah menyetujui apa pun.

Karena itu kami meminta kamu memberi tahu mereka lebih dulu bahwa datanya kamu isikan, dan formulirnya sekarang meminta kamu mencentang bahwa itu sudah kamu lakukan. Kalau ada teman kamu yang minta datanya dihapus, dia bisa menghubungi kami langsung tanpa lewat kamu, dan caranya sama dengan yang ditulis di bagian paling bawah halaman ini.

Disimpan di mana

• Google Sheets milik pemilik EQUAL English, untuk data pendaftaran dan roster peserta.
• Google Drive milik pemilik EQUAL English, folder privat, untuk berkas bukti yang kamu unggah.
• Vercel, penyedia hosting situs ini, untuk teks dan gambar isi halaman. Data pendaftar tidak disimpan di sana.

Google dan Vercel menyimpan datanya di server mereka, yang sebagiannya berada di luar Indonesia. Itu konsekuensi memakai layanan mereka, dan keduanya punya kebijakan privasinya sendiri.

Berapa lama disimpan

Terus terang: data pendaftaran dan bukti pembayaran disimpan tanpa batas waktu, sampai kamu meminta dihapus. Alasannya praktis, bukan strategis, yaitu catatan pembayaran dan daftar peserta batch lama masih dipakai sebagai rujukan.

Kalau kamu tidak nyaman dengan itu, minta saja penghapusannya setelah batch kamu selesai. Tidak perlu alasan apa pun.

Hak kamu

Kapan saja, kamu boleh meminta untuk:

• Melihat data apa saja tentang kamu yang kami simpan
• Memperbaiki data yang keliru
• Menghapus data kamu, termasuk berkas bukti yang kamu unggah

Satu hal yang perlu kamu tahu sebelum meminta penghapusan: akses ke ruang kelas ditentukan dari email kamu di daftar peserta. Kalau datanya dihapus sementara batch masih berjalan, akses kamu ikut tertutup. Kami akan menyebutkan ini lagi waktu kamu meminta, supaya tidak ada yang kaget.

Cara menghubungi

Untuk pertanyaan apa pun tentang data kamu, termasuk permintaan penghapusan:

Kalau halaman ini nanti berubah, tanggal berlakunya di atas ikut diperbarui.